Propisi

Ovom uredbom uređuju se način i postupak dostavljanja podataka, kao i druga pitanja u vezi sa dostavljanjem podataka i vođenjem Registra zaposlenih, izabranih, imenovanih, postavljenih i angažovanih lica kod korisnika javnih sredstava (u daljem tekstu: Registar).

Registar vodi Centralni registar obaveznog socijalnog osiguranja (u daljem tekstu: Centralni registar) u elektronskom obliku.

Registar se sastoji od sledećih funkcionalnih celina:

1) Registar korisnika javnih sredstava;

2) Registar kadrovskih podataka;

3) Registar finansijskih podataka;

4) Administracija korisničkih naloga.

Sadržina podataka koji se nalaze u Registru utvrđena je odredbama čl. 11. i 26. Zakona o Centralnom registru obaveznog socijalnog osiguranja.

Pristup sistemu Registra radi dostavljanja podataka iz člana 4. ove uredbe, omogućeno je licu koje poseduje kvalifikovani elektronski sertifikat, ovlašćenom od strane korisnika javnih sredstava.

Ovlašćeno lice sa ulogom Administrator korisnika javnih sredstava može drugim licima, elektronskim putem da dodeli ovlašćenja za rad u Registru.

Ovlašćeno lice kod korisnika javnih sredstava dostavlja kadrovske podatke i finansijske podatke o iznosu isplaćenom na ime svih primanja za zaposlena, izabrana, imenovana, postavljena i angažovana lica kod korisnika javnih sredstava.

Podaci iz stava 1. ovog člana dostavljaju se na obrascima u elektronskom obliku (HML formatu), i to:

1) Podaci o zaposlenima na neodređeno i određeno vreme, izabranim, imenovanim i postavljenim licima (Obrazac 1);

2) Podaci o angažovanim licima na osnovu ugovora (Obrazac 2);

3) Podaci o angažovanim licima preko studentskih i omladinskih zadruga (Obrazac 3);

4) Podaci o primanjima zaposlenih, izabranih, imenovanih, postavljenih i angažovanih lica (Obrazac 4).

Podaci se dostavljaju učitavanjem fajlova XML formata ili u online režimu direktnim unosom u Registar, saglasno korisničkom Uputstvu o izgledu, sadržaju, načinu dostavljanja i obrade podataka koji se unose u Registar, objavljenom na web stranici Centralnog registra obaveznog socijalnog osiguranja.

Kadrovski i finansijski podaci o licima iz člana 4. ove uredbe, koji su sadržani u Jedinstvenoj bazi Centralnog registra, preuzimaju se automatski iz Jedinstvene baze Centralnog registra na dnevnom nivou i uparuju sa podacima unetim od strane ovlašćenog lica kod korisnika javnih sredstava, radi sinhronizacije i kontrole jednakosti istih.

Izgled i sadržina obrazaca 1–4, kao i Šifarnik osnova primanja dati su u Prilogu koji je odštampan uz ovu uredbu i čini njen sastavni deo.

Korisnici javnih sredstava dužni su da podatke iz člana 4. ove uredbe, u elektronskom obliku, dostave Registru do desetog u mesecu za prethodni mesec, počev od podataka za januar mesec 2021. godine.

Izuzetno od stava 1. ovog člana, korisnici javnih sredstava koji prvi put dostavljaju podatke Registru, podatke za prethodni mesec dostavljaju u roku od deset dana od dana dodeljivanja pristupnog naloga elektronskoj bazi podataka Registra.

Korisnik prilikom unosa podataka u Registar vrši kontrolu i pregled kako kadrovskih, tako i finansijskih podataka nakon čega vrši potvrdu istih podataka.

Dostavljanje podataka o licima iz člana 4. ove uredbe, korisnici javnih sredstava vrše na osnovu dokumentacije koju sadrži dosije zaposlenog, izabranog, imenovanog postavljenog i angažovanog lica i podataka iz službene evidencije korisnika javnih sredstava.

Korisnici javnih sredstava su dužni da u Registru izvrše promenu podataka o zaposlenima u roku od sedam dana od dana nastanka promene.

Centralni registar će izvršiti inicijalnu dodelu administratorskog prava pristupa Registru licima koja poseduju administratorsko ovlašćenje za rad na Portalu Centralnog registra kod izabranog korisnika javnih sredstava, koji su evidentirani u sistemu Centralnog registra na dan 31. decembra 2020. godine.

Za korisnike koji se registruju nakon roka definisanog stavom 1. ovog člana Centralni registar će izvršiti inicijalnu dodelu administratorskog prava pristupa Registru licima koja poseduju administratorsko ovlašćenje za rad na Portalu Centralnog registra kod izabranog korisnika javnih sredstava.

Ova uredba stupa na snagu narednog dana od dana objavljivanja u „Službenom glasniku Republike Srbije”.

Prilog: Obrasci za dostavljanje podataka u Registar zaposlenih, izabranih, imenovanih, postavljenih i angažovanih lica kod korisnika javnih sredstava

Obrazac 1

Obrazac 2

Obrazac 3

Obrazac 4